نصائح تهمكم

12 وسيلة لإدارة الوقت بنجاح

قبل ثلاثمائة عام تقريبا، ابتكر بنجامين فرانكلين، أحد مؤسسي الولايات المتحدة الأمريكية، أسلوبا جديدا لنفسه بهدف العمل على تغيير العادات التي لا جدوى من إتباعها. ولهذا الغرض، فقد أعد قائمة تشتمل على اثنتي عشرة فضيلة وعرف كل واحدة منها باقتضاب. واعتبر فرانكلين أن هذه الفضائل أو المناقب الشخصية تنضوي على قدر كبير من الأهمية، ولكنه شعر بافتقاره لها ورأى أن تعزيز هذه السمات سيحدث أثرا ايجابيا على حياته. إليكم 12 وسيلة لإدارة الوقت بصورة ناجحة في العام الجديد وهي مستمدة من أسلوب بنجامين فرانكلين.

وبإمكانكم تخصيص هذه العادات كيفما شئتم، لكن المهم أن تمارسوا كل واحدة منها في كل أسبوع: 1. الصدق مع الذات: كن صادقا مع نفسك تجاه ما تود الحصول عليه حقا وتجاه الغاية مما تفعله. 2. مد جسور الثقة: أبذل أقصى جهدك لبناء علاقات قوية مع الأشخاص الذين تثق بهم وتعول عليهم، واحرص على أن يفعل الطرف الآخر الشيء ذاته. 3. إتباع أسلوب حياة يفجر طاقاتك الكامنة: حاول ممارسة الألعاب الرياضية 3 مرات أسبوعيا وتناول عشاء خفيفا واحصل على قسط كاف من النوم. 4. مراعاة التغيرات الفسيولوجية: تنبه إلى التقلبات المنتظمة التي تعتري مستويات الطاقة العقلية والجسدية عندك خلال اليوم، واسع إلى الاستفادة مما تتعلمه في القيام بالتعديلات الضرورية على جدول مهامك. 5. وضع عدد محدود من الأولويات والالتزام بها: اختر شيئين على الأكثر ليكونا على رأس أولوياتك ثم نظم وقتك للعمل على تنفيذهما. 6. رفض ما يتعارض مع أولوياتك: تعلم أن تقول كلمة "لا" للآخرين ولا تخجل منها. 7. تخصيص وقت لتركيز الجهود: عين فترة محددة كل يوم للعمل على شيء واحد فقط. 8. البحث عن طرق لإجادة المهام والإسراع في تطبيقها: تأمل المهام التي تفعلها مرارا وتكرارا وفتش عن سبل لتحسين كيفية أدائك لها. 9. اعتماد نهج موثوق في تنفيذ الأعمال: ليكن لديك أسلوب عمل ثابت وراسخ يمكنك من الاعتماد عليه دون أن تضطر إلى القلق من احتمالية الفشل. 10. تحديد المصاعب المحتملة وحل المشكلات مباشرة: خصص وقتا للتفكير فيما قد تواجهه في المستقبل من عقبات وعالج جميع المشكلات التي تعترض طريقك على الفور. 11. تجزئة الأهداف إلى وحدات عمل صغيرة وتحقيق كل منها على حدة: أمض جل وقتك في العمل على المهمة التي تواجهك وتجنب أن تبالغ في الحلم بتحقيق هدفك الأكبر. 12. إنجاز المهم وتجاهل ما لا يفيد: لا تتوقف عن القيام بما تراه يستحق الإنجاز، إلا إذا كان هناك سبب وجيه لصرف النظر عنه.

4 أفكار للتنظيم الشخصي

إليك أربع أفكار يمكنك استخدامها لمساعدة نفسك على أن تصبح منظما:

1- اجعل النظام عادة رئيسية: تذكر أن النظام عادة رئيسية للإنتاجية الشخصية. ويمكنك زيادة إنتاجيتك ونتائجك بشكل مثير ببساطة من خلال ترتيب وتنظيم مكان عملك، وربما تكون قد سمعت مقولة إن "النظام هو أول قوانين السماء". والنظام هو القانون الأول للأرض أيضا. وأنت بحاجة إلى حس من النظام لتشعر بالاسترخاء والتحكم في بيئتك وحياتك. كما أنك في الواقع تحصل على شعور بالبهجة والإشباع في كل مرة تنظم فيها جزءا من حياتك أو عملك. وعندما ترتب مكتبك وتنظمه، فإنك تشعر بأنك أكثر سيطرة على عملك. وعندما تنظف سيارتك، فإنك تشعر بتحمل المزيد من المسئولية عن حياتك الشخصية. وعندما تنظم حافظتك أو حقيبتك، أو حتى منزلك ودولابك، فإنك تشعر وكأنك شخص أكثر فعالية; حيث يرتفع تقديرك لذاتك، وتزداد ثقتك بنفسك واحترامك لذاتك، وتشعر أنك شخص أكثر قوة، وتولد المزيد من الطاقة وتشعر بمزيد من التصميم على القيام بوظيفتك. 2- استرخ وقيم نفسك: وهذا تدريب جيد لك: انهض من مكتبك أو مكان عملك واسأل: " ما نوعية الشخص الذي يعمل في هذا المكتب؟". انظر في حافظتك أو حقيبتك واسأل: "ما نوعية الشخص الذي قد يمتلك حافظة أو حقيبة من هذا القبيل؟". انظر إلى سيارك وانظر في خزانتك وفي بيتك، وفي فنائك، واسأل:" ما نوعية الشخص الذي قد يعيش بمثل تلك الطريقة؟". هل تعهد لذلك الشخص بأي مهمة هامة؟ لماذا نعم أو لماذا لا؟ قيم نفسك بأمانة من خلال منظور طرف ثالث محايد. فماذا ترى؟ في سلسلة من المقبلات مع كبار المسئولين التنفيذيين ـ قال خمسون شخصا من بين اثنين وخمسين شخصا من المشاركين إنهم قد لا يمنحون ترقية لشخص يعج مكتبه بالفوضى أو يعمل في بيئة عمل مشوشة. وحتى لو كان الشخص ينتج عملا جيدا، يقول هؤلاء التنفيذيون إنهم لا يثقون في منح منصب مسئولية لشخص لا يستطيع أن يكون منظما. فلا تدع هذا الأمر يحدث لك. 3- ارفض أن تتذرع بالأعذار: هناك الكثير من الأشخاص الذين يعملون في بيئة فوضوية يستخدمون ذكائهم ضد أنفسهم. إنهم يستخدمون ذكائهم لتبرير وعذر أنفسهم على الفوضى التي تعج بها أماكن العمل الخاصة بهم. فيقولون أشياء من قبيل: " أنا أعرف أين يوجد كل شي" أو يقول أشياء غير مضحكة مثل "أي مكتب نظيف هو علامة على وجود عقلية مريضة". ولكن أي دراسة تتعلق بالكفاءة في مكان العمل تلخص إلى وجود هذه الممارسات في خداع الذات. وقد تبين أن الشخص الذي يقول إنه يعرف مكان كل شيء يستخدم قدرا ضخما من قدرته العقلية. وطاقاته الخلاقة في تذكر أماكن الأشياء. بدلا من أداء وظيفته. والأشخاص الذين يقولون غنهم يعملون بشكل جيد في بيئة مشوشة هم في العادة مخطئون; فلو عملو في بيئة جيدة الترتيب والتنظيم لأية فترة من الوقت، لاندهشوا من مدى الفعاليةوالانتاجية التي كانوا سيصبحون عليها. فإذا كنت أنت أو أي شخص آخر تعرفه لديه ميل لتبرير ومحاولة شرح الفوضى في مكتبه أو مكان عمله، فتحدى نفسك، أو الشخص الآخر، للعمل على مكتب نظيف لمدة يوم كامل. وستدهشك النتيجة. 4- إعمل على مكتب نظيف: ذات مرة ألف "جوي شوجرمان" –صاحب مشروع البريد الدعائي- كتابا يشرح فيه قواعده الخمس للنجاح. وكان أحد مبادئه الخمسة مبدأ يقول: "أنه كل يوم ومكتبك نظيف". وقد نشر هذه القاعدة في جميع أرجاء مؤسسته وقد أجبرت هذه السياسة جميع الموظفين على العمل بمزيد من الكفاء وانجاز عملهم بحلول نهاية كل يوم وقد أسهمت بشكل كبير في تحقيق النجاح. نصيحة لكل مدير يسعى لتحقيق الأفضل للعمل: أجبر الجميع من لحظة التوظيف وحتى نهاية العمل أن يرتبوا مكاتبهم ويتركوها أنيقة ومنظمة في نهاية كل يوم ولا تستمع لمجادلاتهم وهددهم بأنك ستلقي بكل شيء على مكاتبهم في سلة المهملات في نهاية كل يوم ليتخلص منها عمال النظافة في الفترة الليلية، وأرهم الجدية في هذا التهديد وعواقب عدم الاستماع للأوامر الإدارية. كرر هذا لمدة أسبوع وسترى أن موظفيك سينجزون ضعف أو ثلاثة أضعاف ما كانوا ينجزونه من قبل في بيئة العمل الفوضوية.

نصائح أوبرا وينفري لتحقيق النجاح

تعتبر أوبرا وينفري من أكثر الأشخاص نجاحا في جيلها. وقد ربتها جدتها وهي صغيرة في ميسيسيبي لحين أصبحت في السادسة من عمرها، ثم بقيت مع أمها، والتي كانت تخدم في المنازل. وكانت فرصتها لأن تصبح إحدى أهم الإعلاميين في أمريكا ضئيلة جدا. لكن كيفية تخطيها لكل تلك العقبات التي واجهتها تجعل مسيرتها ملهمة جدا.

ومع وجود العديد من النصائح الحكيمة الصادرة من وينفري، قمت بجمع 23 واحدة لكم. وتندرج نصائحها تحت 4 فئات رئيسية: الخوف، الفشل، النجاح، التواضع. 1. الفشل – سيطر عليه: "إن الأشياء التي تخاف منها لا سيطرة لها عليك. بل خوفك منها هو المسيطر. واجه الحقيقة لتصبح حرا." فنجاح وينفري كان صدفة، لكنها بالطبع عرفت كيف تستغلها لتصل إلى ما هي عليه الآن. ففي عام 1982، كانت تشارك في تقديم الأخبار للتلفزيون المحلي في بالتيمور، ماريلاند. ومن ثم أعجب بها المسؤولون في محطة (دبليو إل إس – WLS) في شيكاغو، وطلبوا منها الحضور للقيام بتجربة الأداء لبرنامج طبخ. ومع أنها لم تكن تعرف أي شيء عن الطبخ والوصفات، إلا أن هذا لم يصدها. وكان من الطبيعي أن تشعر بالخوف من قبول عمل غير مألوف بالنسبة لها في ثالث أكبر مدينة إعلامية في أمريكا. لكنها تخطت ذلك عن طريق قدرتها الدائمة على مواجهة مخاوفها. وتقول: "لدي الكثير لأثبته لنفسي، منه أنني أستطيع عيش حياتي دون خوف." 2. الفشل – لا تقبل به: "أنا لا أؤمن بالفشل. إن استمتعت وأنت تحاول، فاعلم أنك لم تفشل." وبالنسبة لها، فإن فشلها الأكبر كان بابا لنجاحها الباهر. فكان برنامجها الصباحي على محطة (دبليو إل إس) ناجحا. وفي غضون بضعة أشهر من بداية بثه على الهواء، أصبحت تفوق فيل دوناهيو، والذي كان أشهر مذيع في ذلك الوقت. وقد أدى هذا إلى طلب مختلف شبكات (إي بي سي – ABC) لمقابلتها. وكانت تسعى حينها للتوسع خارج شيكاغو. وبعد مقابلتها، قال لها المسؤولون: "بالرغم من أن لديك برنامج طبخ ناجح، إلا أنه لن ينجح خارج شيكاغو." ومع أن وينفري شعرت بالاستياء من هذا، إلا أنها لم تسمح لهم بتصغير حلمها، فشخصيتها تتميز بالتوازن الصحي بين الثقة والتواضع. وفي هذا تقول وينفري: "فكر كالملكة. فهي لا تخاف الفشل، إذ أنه وسيلتها للوصول إلى العظمة." وبعد أن تركت شيكاغو، وفي طريق عودتها من هناك، اكتشفت وينفري أن رفض شبكة (اي بي سي) لها قد حررها من جميع التزاماتها، وبالتالي أصبحت المالك الرسمي لبرنامجها من كل النواحي، الاستديو وحقوق الدعاية وحتى عملية التوظيف. مثلها مثل أي شخص آخر، واجهت وينفري العديد من المواقف الفاشلة، وتقول: "لا يوجد أي طريق في هذه الحياة دون فشل. فكلنا نمر بظروف صعبة بين فترة وأخرى. ومن لا يتعثر لا يرتقي." 3. النجاح – تصوره: "لم أكن أعلم أن استغلالي لقدراتي الكامنة سيوصلني إلى ما أنا عليه الآن. لو علمت، لكنت بدأت في هذا مبكرا" بعد رفضها من قبل (إي بي سي)، تركت أوبرا عملها في (دبليو إل إس) وأنشأت شبكة (هاربو برودكشنز – Harpo Productions) وبدأت العمل على برنامج محلي جديد. وكونها هي المالك، قامت باستغلال قدراتها بشكل فعال، وكانت البرامج المنافسة والمدارة من قبل شبكات كبرى غير قادرة على مجاراتها. ومع أنها كانت تمر بمرحلة صعبة، إلا أنها كانت ترفض بعض الإعلانات في برنامجها. وهكذا عرفت وينفري بأنها لا تسوق إلا لما تستخدمه أو تعجب به. وكانت رسالتها عن النجاح دائما أنه لا يقتصر على الآخرين فقط، بل هو خيار متاح للجميع ولكن يجب العمل بجد للوصول له. "إن أكبر أسرار الحياة هو أنه لا يوجد أسرار أبدا. مهما كان هدفك، اعمل من أجله وستحققه." * العمل = المتعة: "إن الطريق للنجاح هو أن تقوم بعملك، لا أن يدفع لك لتقوم به." "عندما تقوم بعمل ما تحب، ستشعر كأن كل يوم هو جائزة، بغض النظر عن راتبك." "أنا أعرف أنك إن قمت بعمل ما تحب، وشعرت بالإنجاز، حتما سيتحقق كل ما تريد." * الشغف: "شغفك هو طاقتك. أشعر بها من خلال التركيز على ما يثير حماسك." "اترك الماضي. فإن كنت فعلا تريد التحليق عاليا، استغل قدراتك فيما تحب وقدره. ثق بحدسك وحتما ستنجح." * التميز مهم: "إن مفتاح تحقيق الأحلام يكمن في التركيز على أهمية الشيء، وبهذا، حتى أصغر النجاحات التي تحققها ستصبح ذات معنى أكبر." "كلما تمدح نفسك وتحتفل بها أكثر، كلما أصبحت الحياة جديرة أكثر للاحتفال." "إن الحصول على الأموال الطائلة لا يجعل منك إنسان ناجح. فأنت تبحث عن المال لكنك تريد أن يكون هناك معنى لما تفعل في الحياة. فبهذا تصل للغنى الحقيقي." * لديك خيار التغيير: "أنا أؤمن بأن الوصول للامتياز يبدأ من موازاة أفكارك مع العزم على العمل أكثر." " إن كنت تقوم بالأفضل الآن، فستبقى الأفضل في المستقبل." "من العظيم أنك تستطيع تغيير مستقبلك عن طريق تغيير موقفك." 4. التواضع – تحلى به: "كن شاكرا لما لديك وسيأتيك المزيد. إذا وجهت تركيزك على ما لديك، لن تشعر أبدا بالرضا وستريد المزيد دائما." من أحد أسباب نجاح برنامج وينفري لمدة تزيد عن 20 عاما كان قدرتها على التواصل العاطفي مع الجماهير، بالرغم من غناها ومكانتها في المجتمع. ومع أن (شبكة أوبرا وينفري – OWN) الجديدة قد صنفت من قبل الصحافة على أنها فاشلة، إلا أن أوبرا لا تعتبرها كذلك. فهي دائما تقول: "من الممكن أن تحصل على كل شيء، لكن من المستحيل الحصول على كل شيء دفعة واحدة." فعدم النجاح الفوري لا يعتبر فشلا. وكما هو الحال مع أي شركة جديدة، ستتطلب الكثير من الوقت لإيجاد فريق العمل المناسب وتقديم المنتج المرغوب.